样品已调整而订单文字未更新，会留下不同交付依据。企业在正式下单前应把确认样与书面配置逐项对照，而不是仅发一句按样品做。

确认差异完整列出

产品、配件、材料、图文和包装分别检查，标明原方案到最终方案的变化。展示物不包含时注明，未确认事项保留待核，不能默认通过。

文件与样品同一编号

正式稿、样品和清单关联，照片辅助辨认但不代替规格。旧附件标记状态，不把多份历史文件全部视为有效。实际费用和交期重新核对变化影响。

验收沿用最终依据

款号、批次与数量清楚对应，异常描述到具体项目。补换结果更新记录，避免返工件混入正常品。项目结束保留最终版本，便于后续复核。

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