场地信息具有时效性，企业礼品不宜把全部临时指引固化到主礼。可以在稳定主题之外使用独立卡片，让变化范围清楚且可执行。

信息按稳定程度分层

活动主题和品牌资料先核准，具体入口、楼层与时间由活动方提供最新内容。路线资料使用确认版本，不能自行补画或推测。必要说明简短清楚。

变更后检查全部出现位置

预约通知、卡片、现场标牌和工作人员说明同步更新，旧提示及时撤换。不能只改印刷稿却忽略已发出的版本，实际影响范围由负责方处理。

交付按场次核对

新旧卡片分区，外箱和清单标注版本，装配前检查方向。签收与实际领取分开记录，剩余物料再次使用前核对适用性。

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