外地参会者可能带着文件和行李返程，会议礼品应把收纳与运输条件纳入选款。实际适运要求需按选定物品和承运条件核实，不凭便携二字下结论。

模拟离场后的携带

用完整礼盒和会议资料试提、试放，检查是否容易带上接驳交通。体积大或形状特殊的礼品提前评估是否适合现场交付，必要时由活动方安排其他方式。

运输条件逐项问清

含特殊配件或材料的物品，应核实实际承运要求，不能自行承诺可带上任何交通工具。说明资料保持完整，包装根据真实产品确认，不因减小体积削弱必要保护。

信息与发放路径一致

如果提供寄送选择，清楚说明适用范围与确认流程，接收资料仅用于实际交付。现场领取与寄送分开登记，异常状态跟进，避免两个路径重复计算完成。

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