打样是确认产品与设计的过程，费用是否计入正式订单应明确。企业采购可以把样品数量、用途和计费条件单独记录，避免结算时各自理解。

先确认样品范围

产品样、工艺样与完整礼盒样可能不同，写清本次要确认什么。展示样是否含正式配件、能否作为验收样，也应注明。没有完成的部分保留待核，不因收到样品就全部通过。

费用条件书面明确

是否另收费、如何计价以及是否与后续订单关联，由实际交易双方确认。不要默认打样免费或必然抵扣。运送、额外版本和改样的费用范围同样列清。

保留样品状态记录

确认样编号关联订单，借用、损坏或拆分时更新状态。若样品占用正式交付数量，数量表单独说明。项目结束按约定处理样品，费用与最终交付分别核对。

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