有的展台在入口发资料，在交流区发礼品。分开发放可以服务现场流程，但必须让观众和工作人员理解领取路径，避免反复问路或误以为漏发。

先画出实际路径

明确哪一步发什么、哪些对象适用以及是否需要登记。流程用现场可见的地点名称表达，不采用只有内部人员知道的简称。礼品发放不能只靠临时口头解释。

提示保持同一措辞

展台标牌、资料卡和工作人员说明采用相同名称，活动变化后同步更新。指引只保留必要步骤，避免一张卡写满例外。旧提示及时撤换，减少两个版本并存。

库存与流程分别复盘

资料发出数不等于礼品领取数，两者各自登记。调拨、异常件和备用件单列。结束后观察观众在哪一步困惑，再改进下次流程，不只是增加工作人员。

延伸阅读：展会礼品定制选什么？便携款式与现场发放的实用指南