周年礼品上可能同时出现成立年份、活动年份与届次。它们表达不同信息，设计前应逐项核实，不把上一届稿件中的数字直接替换后就进入生产。

建立准确文字清单

由负责人员确认各数字含义、正式活动名称与使用方式。未核实的周年计算或届次先保留待定，不自行推算成宣传结论。数字对应的文字也要一起检查。

整套物料搜索与目检

主礼、底座、包装、卡片和标签分别核对，缩写与外文版本同样检查。不能只看主视觉标题，底部和背面也可能残留旧年份。版本清单标注适用数量。

确认后停止旧稿流转

电子稿、样品与订单使用一致编号，旧版标记停用。已制作部分单独记录，不与新批次混放。验收时按完整套装抽查，异常内容先隔离再处理。

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