大型展会可能设多个入口同时发礼品，各点位单独登记容易漏掉调拨。上海展会礼品可为每个发放点设定起始数量，并使用统一的调拨记录，帮助现场及时掌握可用库存。

各点位先核对开场库存

按款式和箱号记录实际收到的数量，备用礼品单独标注。发生临时借调时，由转出与转入人员共同确认，不只在群里说一句拿走几盒。这样单点结余才有可追溯依据。

收场时汇总四类数据

起始数、调入调出、实际发出和剩余量分别核对。异常件不计入正常剩余，也不直接算作已发。总负责人根据各点位记录合并统计，及时查清差异，为下一场活动安排数量提供参考。

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