多人代领覆盖同一办公室时，需要核对各自范围。不能仅记录代领人的姓名和总数，否则后续个人领取容易重复。

范围由有效清单确认

人员编号、款式与数量对应，已经代领的状态及时更新。具体发放规则由企业确定，个人资料仅在必要范围查看，不公开完整名单。

实物按版本交接

自选颜色、尺寸与专属卡片分别标记，外部编号抽查内部产品。退回、缺件和补发关联原记录，余量按实际完整状态清点。

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