少量差额可能来自留样、备用、异常或计量口径不同。采购应先逐项核对，不直接把差额当作少发或可自由分配库存。

追溯各类数量

正式交付、样品、展示、待补与已发分别列明，套与件的单位统一。不同版本合计对应总量，散件不能与完整套装等同。

处理结果关联原记录

缺件、补发或调拨有明确依据，完成后更新状态。项目结束保存最终配置和真实余量，下次采购先核对现有可用内容。

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