新员工分批加入时，欢迎礼可以沿用统一配置，但产品状态、卡片与库存需要定期核对。历史样品不能默认代表当前可交付内容。

把稳定与变化部分分开

主礼型号、标识和包装统一，欢迎文字、日期或部门信息按实际安排确认。配件或材料变化先说明差异，必要时重新评样。

每批发放有记录

领取、代领与未领分别登记，完整库存和展示样分开。补单核对旧版有效范围，实际余量帮助安排下一批，避免名单和库存双重计算。

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