礼品多件组成一套，收货单上的件与套容易混淆。采购应提前约定数量表达，确保报价、配置与实际交付可对应。

每套内容明确列出

主礼、配件、包装和卡片数量分别写清，箱数关联每箱实际套数。单件补发注明具体物品，不能只写补一件让双方理解不同。

核对总量与去向

实到、异常、发放和余量使用统一口径，调拨记录来源与接收地。历史表格如用不同单位需先解释对应，不直接将数字相加。

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