座位缺少置物空间时，提前摆礼盒可能影响落座和记录。方案应按实际场地演练，不只看布场照片。

资料与礼物分开考虑

会议中常用资料便于拿取，较大礼盒可在合适节点领取。样品检查袋子、座位与通道关系，不能凭盒子精致忽略操作。

交付状态清楚

临时换座或缺席时，个人卡片先核对。活动后统计实际领取与剩余，展示样另列，补寄前重新确认接收信息和配置。

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