签到和散场都可能适合发礼品，选择取决于议程与携带条件。没有必要把某一个节点当作通用答案。

跟着流程试一次

来宾是否要参观、转场或使用双手，分别考虑。样品与资料一起提拿，检查包装是否容易存放。需要使用的用品则与纯纪念物区分。

规则方便执行

工作人员知道各版本与数量，领取记录独立于报名表。未领和备用分开，后续补领核对原状态，避免一次活动多处重复发放。

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