资料袋同时装礼品时，需要让议程与文件容易取出。不要让开箱装饰挡住客户会议中会反复查阅的内容。

按使用顺序分区

先用真实文件检查开口、折叠和拿取，再安排礼品位置。重要资料单独归类，较长说明不散放在配件之间。

整套交接看细节

个人卡片与通用资料分别编号，临时换版本同步清单。现场演练签到取袋与离场，验收逐项点数，避免袋子齐全但文件漏放。

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