替代款即使外观接近，也可能在尺寸、配件和说明上不同。采购确认应比较完整交付，而不是只看一张产品照片。

列出实际差异

型号、规格、定制位置和配套包装分别记录，性能信息以对应资料为准。原内托是否适配需要试装，原卡片是否仍准确需要审稿。差异不明确时先补资料，不用同类产品的介绍代替。

确认后同步所有文件

接受替代方案后，更新配置表、图稿与样品照片，说明数量及交期安排。装配人员使用最终版本，旧物料状态清楚。验收按替代款已确认条件执行，避免订单与现场各说一种版本。

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