礼品库存管理应让领用人员知道哪些可以直接发放。完整礼盒、待装配散件和问题件分开，能减少临时取用中的误判。

状态与版本一起记录

同款不同配置仍需分别编号，卡片和配件缺失时标明状态。展示借用、拆包检查后及时更新，不只记录主体数量。库存表中的可用数量应对应完整且已验收的套数。

领用后能够追溯

每次取用记录用途和数量，退回礼盒先检查再入库。长期存放按实际资料要求管理，易变化文案复用前核对。定期盘点既看数量，也看配置和外观，发现差异及时处理。

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