客户会议包既承担资料携带，也可能包含礼品。配置应让来宾容易找到所需内容，避免为了展示增加过多包装层。

先确认资料规格

把议程、笔记本和其他物品按实际数量试装，检查开口与提拿。资料更新时，重新检查尺寸和重量。不同版本用编号管理，不让现场人员靠袋子颜色猜测内部内容。

礼品位置便于识别

重要资料和纪念卡片分区放置，配件不要藏在填充物下。需要独立礼盒的物品先评估必要性。样品走一遍签到、取包与离场流程，验收按完整配置点数，避免袋子数量足够却缺少内部物品。

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