同款企业礼品有多种颜色时，口头说深色款或蓝色款容易产生歧义。订单应使用明确的版本编号和确认样。

颜色与配置共同记录

每个编号对应颜色参考、标识和包装，不能只记录主体颜色。照片受光照影响，仅作辅助；最终接受条件应结合实物样说明。颜色替换可能改变标识对比度，需要重新确认阅读效果。

装配分区并核对

相似颜色的物品分别存放，清单与样品照片同步交接。发放时按编号确认，避免临时靠目测区分。到货抽查主体、卡片与外盒是否配套，发现差异先定位批次，不把同款视为可以随意混装。

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