商务礼品数量应区分确认对象、现场备用和展示使用。三类用途分别计算，才能知道真正需要交付多少完整礼盒。

备用有明确去向

先列出可能出现的合理变化，例如确认后的增补来宾或交接损耗，再由负责人决定备用数量。不套用固定比例，也不把尚未确认的全部名单自动计入订单。展示样是否可以发放要另行判断。

交付按完整套数核对

主体、包装与卡片都齐全才计为可用套数。活动后盘点已领、未领、备用和缺件，避免把零散物品折算成完整礼盒。保留计算依据，下一次活动可参考实际变化，而不是重复沿用旧数量。

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