展会礼品补货计划应基于当天实际发放与可用余量。每天按同一口径记录，比凭印象认为剩得很多或快发完更可靠。

现场和后备库存分开

展位中可立即领取的数量、仓储后备和待装配件分别记录。多种配置用明显编号，不能只按箱数判断。收展前清点完整套，破损和缺件单列，避免第二天把不可用数量当成现货。

补货对应具体场次

预约洽谈、普通领取和后续寄送的用途不同，按计划调配。现场空间有限时，补货箱控制在便于搬运和查找的规模。每天记录异常与实际需求，最后统一安排剩余物资回运，让补货与活动结束收尾相衔接。

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