展会预约洽谈礼品通常需要按场次准备。分装时让数量、配置和接待安排对应，能减少现场翻找，也不影响正常交流。

先按日程而非人名堆货

按日期与时段整理可用套数，个人版本另设编号。预约变化由统一人员更新，避免多个版本清单同时流转。不要在外箱展示面无必要地公开客户详细信息，现场需要的标识保持简洁。

拿取流程和储物空间一起看

礼盒过大可能挤占洽谈区，先按展位条件试放。卡片、主礼与纸袋配齐，工作人员无需临场重新组装。每日核对领取与余量，后续寄送的礼品独立安排，不把现场包装未经检查直接用于快递。

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