礼品预算缩减时，应先确定不可缺少的功能与保护，再讨论装饰和组合数量。逐项说明调整影响，比简单要求所有费用一起降低更容易执行。

把必须保留的部分写出来

活动用途、主要使用体验与必要产品信息应保持清楚。若主礼功能受影响，应重新判断是否仍适合，而不是只看总价下降。交付保护与验收也不宜在没有替代安排的情况下直接省去。

比较配置的实际使用价值

可检查重复配件、过大盒体和复杂装饰是否必要，让供应方提供不同调整方案。每个方案写明删减或替换内容，统一数量、税费与交付地点。不能拿降低配置后的报价与原配置直接当作同等比较。

修改后重新看整套样

去掉配件可能改变内托与视觉，简化包装也可能影响取用。将最终产品、卡片和包装一起试装，确认新的使用体验。保留变更清单，验收按新方案执行，减少内部仍期待旧样的误会。

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