上海会展项目的礼品交付，需要与场馆和展位实际安排衔接。收货时间、交接地点与搬运方式应提前确认，不能只写一个场馆名称。

先确认谁能在现场接收

将具体交接点、联系人和可接收时段写清楚，是否有入场或车辆安排，由活动执行人员核实。不要凭上次参展经验推断本次条件。若礼品先送公司再运展位，也应把二次搬运计入计划。

按展位存储空间拆分数量

一次送齐还是分批补货，应结合现场可用空间与活动天数。包装外注明款式、数量与箱序，工作人员可以不拆全部箱就找到需要的配置。过大整箱可能不便现场搬运，样品阶段就可讨论装箱方式。

交接后做快速核对

记录箱数与外观状态，按计划检查整套配置。每日领取和补货数量留痕，活动结束后明确余料回运与保管。礼品方案不仅是选产品，也应让到场、储存和发放形成可执行安排。

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