礼盒先寄存在会场或酒店时，代收与最终发放需要清楚衔接。企业可用活动名、箱号和必要接收信息标识，避免只写公司名难以查找。

接收条件实际确认

入口、时段和交接岗位由场地方核实，不自行推定。标签不展示无关私人资料，箱内版本和数量对应清单，特殊物品要求另行确认。

代收不等于验收

外箱到达先记录状态，活动方再按确认资料核数。正常、待处理和备用分开，开箱检查不只看盒数，还要看配套与文字。

取回与分发登记

搬到现场的数量与结余对应，临时调拨双方确认。领取、异常和补发分别记，收尾按实际完整套装核对，避免两次交接重复计算完成。

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