活动演示物料与正式礼品需要状态清楚。企业应在准备、交接和收尾中分别记录，不让外观相近的物品混入可发库存。

用途标签明确

演示、待确认与正式可发分别编号，临时道具和配件清楚注明。产品说明依实际型号，不把现场试用结果泛化为全部性能。

正式礼按套检查

主礼、必要配件、说明和包装完整，卡片对应实际活动。示意图不包含物品写明，定制信息不遮原有必要标识。

交接与结余分开

工作人员接班核对数量和状态，异常件隔开。活动结束记录演示物去向与实际领取，补发查原记录，避免重复统计完成。

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