活动日期尚未完全确定时，礼品项目仍可推进基础需求整理。但哪些能先做、哪些需等待，应依据变更风险与实际供货条件判断，不能以赶进度为由跳过确认。

先完善基础资料

梳理对象、使用场景、预算口径和候选配置，收集正式标识文件。日期与名单等易变信息单列，不混入稳定主图。资料完整有助于后续询价，但不代表可以立即生产。

区分可比较与可下单

产品选型和实物试用可以帮助缩小范围，正式数量、文字和交期仍需明确。打样与生产所需时间由供货方核实，不能套用固定天数。费用条件由实际交易双方确认。

形成待决事项清单

记录负责人、依赖信息与完成条件，日期确定后逐项更新。已有样品标注确认范围，未完成部分不默认为通过。新结论同步到订单和文件，旧资料清楚标记状态。

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