伴手礼配套行程卡由不同团队制作时，礼盒上的活动日期可能与最新行程不一致。上海伴手礼定制应把日期、地点和活动名称列为共用信息，由同一份确认表对齐。

先区分固定与易变信息

品牌故事等固定内容可以提前制作，具体签到时间和分会场安排尽量放在便于更新的物料上。行程发生变化时，明确哪些地方需要改，不要求制作方从聊天记录中自行寻找最新结论。

装配前核对整套版本

礼盒、行程卡和入场资料一起摆样，逐项检查日期与名称。旧卡片单独标记停用，避免和新卡混装。若已寄出，活动方应提供统一的新行程通知，不让收礼人依赖过期卡片行动。

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