福利自选由他人代填时，需要让实际选择清楚可核对。采购不应把部门估算偏好直接当成每个人的确认结果。

提供一致信息

各款规格、配置与图片对应，必要提示来自实际产品资料。代填与确认范围由企业安排，疑问先核对，不根据岗位或年龄自行替选。

保留有效记录

选择、变更和待确认条目分别管理，截止后说明例外流程。发放表对应最终版本，代领和补发更新状态，个人信息按必要范围使用。

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