中途到场来宾的礼品领取需要与正常签到衔接。没有明确入口时，容易出现补领遗漏或重复发放。

信息集中在一份表

实际到场、已领与待领分别标记，姓名版本按确认名单。工作人员交班同步状态，不根据座位是否有礼盒推断已领取。

配置保持一致

备用礼盒有完整清单，临时缺货替代先确认。活动后核对未领与剩余，个人卡片单独保存，后续寄送先询问方便的接收条件。

延伸阅读：展会礼品定制选什么？便携款式与现场发放的实用指南