礼品项目文件命名应帮助识别用途与状态。多个最终版并存，会让制作和验收人员难以找到正确依据。

名称包含关键区别

项目、配置编号、用途和版本清楚，参考稿与执行稿分开。个人信息不必写入所有文件名，名单按实际需要管理。

变更后更新入口

旧文件标明状态，图稿、清单与样品照片统一引用。补货时重新核对当前条件，不把归档版本视为永远适用的供货承诺。

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