口头沟通可以帮助快速说明问题，执行变更仍需清楚记录。配置与日期变化不能只留在某个人的记忆中。

记录实际决定

涉及版本、数量和影响范围写明，具体条件由相关负责方确认。未商定的时间不写成承诺，旧文件标明状态。

相关环节都同步

图稿、装配与配送资料检查是否受影响，必要时重做完整样。后续验收按最终依据，不同时使用多个相互冲突的版本。

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