总套数正确，不代表不同对象都能收到对应礼品。多版本订单应同时核对各配置的数量。

按用途分解总数

员工、客户和展示版本分别列出，个人卡片另行对应。颜色或外盒相同也不能合并核算，缺件礼盒不算完整可用套数。

交付与剩余都分版

发放记录对应编号，临时调配有明确记录。结束后逐版盘点未领与备用，补货前重新确认供货条件，让总数能反映实际可用情况。

延伸阅读：上海企业礼品采购预算怎么分配？产品、定制与包装费用的核对方法