年会线上线下同时进行时，礼品体验需要在配置、说明和领取规则上保持清楚。渠道不同不应造成记录混乱。

共用配置依据

现场和配送版本若有差异，提前说明原因与具体内容。统一编号对应物品清单，卡片与说明使用最终稿，不默认线上参与者都方便居家接收。

领取记录能够合并

区分现场已领、待寄、退回和未领，避免重复发放。异常件由明确人员处理，活动后按实际完整套数盘点，让各渠道数量有可核对依据。

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