索引贴可用于文件标记，但颜色丰富不等于分类清楚。套装设计应给使用者留下自主安排的空间。

试用实际文件

观察抽取、书写与翻页，规格与适用信息采用对应资料。企业内部分类尚未统一时，不把个人习惯印成固定规则。

外盒便于取用

检查开盖后是否容易辨认与收起，标识避开书写区域。验收点数不同规格与配件，换款后确认卡位，避免外盒未变而内部内容不符。

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