贵宾室常备礼品可能同时用于展示和赠送。两种状态分开记录，能避免把使用过或缺件的展示样当作完整新礼盒。

展示版本有明确标记

保留展示样对应的配置与版本，摆放后检查主体、配件和卡片是否仍齐全。展示样是否可以赠送，应由负责人依据实际状态决定，不能直接并入正常库存。

赠送库存定期核对

按完整套数管理，补货时确认款式与资料是否变化。礼品被临时借用或打开检查后更新状态，缺件单独处理。接待人员有清楚的领用入口，避免多人从不同位置取物却没有记录。

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