带姓名的商务礼品需要把名单确认当作独立步骤。不能认为聊天中出现过某个写法，就已经得到制作授权。

保留单一确认名单

姓名、称谓和适用版本列在同一份表中，由明确人员确认。更改时标记最新版本，不同时维护多份不同名单。生僻字和特殊符号要在制作稿中逐项核对，避免软件显示或字体替换造成差异。

发放也要对应检查

制作完成后，按名单核对成品与卡片，包装阶段保留识别方式。现场交付不靠外盒颜色猜测。若发现错误，先隔离相关版本并确认处理，不直接用通用卡片掩盖主体上的错误内容。

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