订购方与收货方不同，容易出现采购知道方案、现场却不清楚配置的情况。交付前应让双方拿到同一份可核对资料。

收货人员需要必要信息

准确型号、每套件数、外箱数量和包装示意足够支持初步检查，重点未决项也要说明。联系人与收货时段提前确认，不只发送地址。个人资料按实际交付需要使用，无关人员不必取得完整名单。

反馈有统一入口

外箱破损、缺件和配置不符分别记录，照片对应箱号或批次。订购方集中与供应方核实处理，不让多人提出冲突要求。完成后更新已收、待处理和可发数量，让签收动作与最终可用状态区分清楚。

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