礼品项目更换联系人时，需要交接的不只是聊天记录。最终产品、文件、数量和未决项，应整理成可以直接执行的一份依据。

先确定当前有效版本

将已确认样品、图稿、配置表与报价对应，讨论稿和停用稿明确区分。数量、地址和交期是否仍待确认单独列出，不能让新联系人从大量消息中猜结论。双方也应清楚谁有权反馈修改。

交接后做一次整套复核

新联系人按产品、包装和交付逐项查看，问题集中回传。已进入生产的部分与可调整的部分向供应方核实，避免重复提出互相矛盾的要求。后续变更继续沿同一版本规则记录，让交接不成为错误来源。

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