文件收纳盒礼品要适应真实工位。先判断横放、竖放还是分格整理，再量桌面深度与文件尺寸，避免盒子能放纸却不便取纸。

把常用资料装到实际厚度

薄文件夹与成册手册需要不同空间，按主要用途试放后观察标签和内容是否容易识别。多个隔格不必全部装满，重点是常用资料能顺手取出。桌边、显示器和键盘位置一起考虑，不能让收纳侵占主要操作区。

装配与交付状态要清楚

折叠交付的产品应有明确步骤，成型交付则核对外箱体积。图案与标签不要遮住分区识别，材质护理按具体说明。最终样同时看空盒、装资料和收纳状态，订单记录外部尺寸与内部可用空间。

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