替代样品可以辅助看结构，但不能自动代表正式产品。采购时应明确它与计划交付款有哪些差异，再决定哪些项目能够确认。

给差异单独做记录

颜色、材质、配件或尺寸不同，都应由供应方说明，不用大致相同概括。结构样能否用于判断开合，图案样能否用于判断颜色，各自写清楚。没有依据的部分保留待确认，不在讨论中默认通过。

正式依据必须重新对应

需要补样的项目设明确节点，最终文件与实物组成完整确认版。若无法取得正式样，应清楚说明尚未核实的范围，内部据此决定方案。验收按最终约定项目核对，避免把不同样品的优点拼成不实际的期待。

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