礼品配置清单需要让没有参加讨论的人也能看懂。产品、包装、配件与额外赠品分别列明，才能支持报价、装配和到货核对。

一行对应一个可核对项目

写明名称、型号、规格、颜色和每套数量，图片作为辅助。多套组合可以分别编号，避免在同一单元格堆积所有差异。没有确认的信息标注待核实，不能用空白让供应方自行推断。

包装不是一句话带过

礼盒、内托、套封、卡片、手提袋与外箱分别说明，是否含运输保护也写清楚。宣传图片中的道具若不交付，应明确排除。报价与配置表同步，议价改动后不要只改总价。

清单承担最终版本索引

在表中注明对应设计文件与样品，确认日期和负责人清楚。采购、供应与验收使用同一版本，后续补货重新核实。清单越明确，越容易发现漏配和理解偏差，也便于项目结束后归档。

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