活动临近时，礼品急单应先确认实际可用时间和必要配置。产品、加工、包装都需要逐项核实，不能把网页展示或历史交期当作本次保证。

把必须满足的条件写出来

先明确数量、到货地点、活动日期与不可缺少的功能。图案复杂度、配件数量或包装形式可以作为可调整项，请供应方分别说明影响。这样更容易在有限时间内选择，而不是反复讨论所有可能款式。

现货与加工状态分别问

产品有货不等于完成定制后能按时交付，包装与配件也可能需要等待。要求明确本项目可执行的节点，并把内部审稿时间算进去。任何替代款都要检查实际型号与配置，不能只看相似图片。

到货检查不要被完全挤掉

安排人员收货、清点和分发，必要时选择结构清楚的组合，减少现场组装。图稿与名单由统一人员确认，变更及时记录。方案最终是否可行，应基于供应方对实际项目的确认，不作笼统时效承诺。

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