软木杯垫用于企业礼赠时，询价单里写清哪些项目才能合理比价，需要结合实物与交付范围判断。厚度、结构、纹理、标识和包装分别列出，同色照片不能证明结构相同。

先统一比较口径

按杯底实际尺寸试放，边缘余量与桌面占用一起判断。应把观察到的结果记到选款表中，仍未确定的项目单列，避免把候选方案当成已确认配置。

把包含项与待确认项分开

薄片平放固定，配套件数和正反面方向写进装配清单。记录款号、确认日期及对应照片；发现差异时先说明位置和表现，再决定继续采用、补充试样或调整方案。

采购执行建议

在上海企业礼品采购沟通中，可将本款的用途、数量、交付地点和以上待确认项一起交给供应方核对。交期、工艺和配套以双方确认内容为准，外观相近不等于配置一致。

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