软木杯垫用于企业礼赠时，怎样把使用需求写成可比较的选款条件，需要结合实物与交付范围判断。按杯底实际尺寸试放，边缘余量与桌面占用一起判断。

先写清使用动作

用途是桌面接待与会议茶歇。把拟装物、放置位置或实际使用步骤带进选款讨论，比只说“实用、大气”更容易形成共识。应把观察到的结果记到选款表中，仍未确定的项目单列，避免把候选方案当成已确认配置。

把备选款放在同一尺度上

观察平整度、边缘掉屑及接触面，湿杯使用后的状态按产品说明评估。记录款号、确认日期及对应照片；发现差异时先说明位置和表现，再决定继续采用、补充试样或调整方案。

采购执行建议

在上海企业礼品采购沟通中，可将本款的用途、数量、交付地点和以上待确认项一起交给供应方核对。交期、工艺和配套以双方确认内容为准，外观相近不等于配置一致。

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