便签本用于企业礼赠时，再次采购前哪些旧资料需要重新确认，需要结合实物与交付范围判断。保留内页版式、尺寸和纸色样，复购时重新试写并核对文字。

沿用资料前先问用途是否改变

区分临时记录和粘贴提醒，纸张尺寸与实际书写区域分别核对。应把观察到的结果记到选款表中，仍未确定的项目单列，避免把候选方案当成已确认配置。

用新样验证旧结论

用常见书写工具试写，若有背胶则按适用表面试贴并观察揭取。记录款号、确认日期及对应照片；发现差异时先说明位置和表现，再决定继续采用、补充试样或调整方案。

采购执行建议

在上海企业礼品采购沟通中，可将本款的用途、数量、交付地点和以上待确认项一起交给供应方核对。交期、工艺和配套以双方确认内容为准，外观相近不等于配置一致。

延伸阅读：商务礼盒定制怎么搭配？从主礼选择到包装细节的采购思路