同款产品分批到货，卡片可能因活动安排更新。企业应将产品批次与资料版本分别记录，不把外盒相同视为全部一致。

有效文字先核准

名称、时间与署名采用最新确认内容，旧稿标明适用范围。必要产品资料对应实际型号，不能用新祝福卡替代说明。

装配前按套查看

卡片正反、方向和配件一起核对，未确认部分待核。版本代码对应外箱，个人信息只用于必要分发。

收尾记录变化

正常、待换与完成分开，补发查原状态，散件不计完整套装。验收核对实际组合，差异原因保留供后续采购参考。

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