评审照片用于观察，生产文件用于执行，企业应清楚标注用途。不能把聊天中一张截图视为全部规格和图文依据。

资料各有范围

照片关联款号和样品编号，材料、尺寸与配套采用正式说明。示意道具不包含时注明，缺项保留待核。

最终文件单独归集

图文、位置和适用数量核准，版本名称稳定，旧稿标记状态。需要改品牌图形或简称先确认，不临时自行处理。

交付依据对应

确认样、文件与订单一一关联，变更记录影响范围。验收按有效配置，异常与补换结果具体保存，复购仍核实实际变化。

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