结项清单应能说明实际交付了什么、哪些变化已处理。企业可以把有效配置与选款理由关联，减少下一次只凭旧名称重新猜规格。

保留最终版本

款号、材料、配件、图文与包装明确，样品编号对应订单。照片辅助辨认，旧稿标记状态，异常和补换结果写清。

反馈对应真实场景

取用、携带与配套问题分别记录，个人感受不扩大成性能结论，人员资料只保留必要范围。可沿用与需核实部分分开。

复购仍要检查变化

供货、材料、配件和实际交付条件重新确认，旧单不自动等于当前可执行。新样与新清单同版，实际结果继续补回档案。

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