自选福利截止时仍有人未确定，企业应使用明确处理规则。已选、待选与备用分别记录，不能直接把缺失信息当作某个默认选择。

规则由负责人确认

截止时间、可修改范围和未选处理办法先说明，必要信息用于实际配货。未核实需求单列，不根据同部门偏好替个人推断。

数量关系清楚

正式订单、待定和备用分别列，外箱和内部组合码一致。配套与包装按完整样确认，新增款式后重新试装。

发放查有效状态

临时选择更新到正式清单，旧记录停用。已领、未领与待换分开，补发先查原件，收尾核对完整套装而不是只看人数。

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