计划数量用于准备，实际完成数量用于核对交付。企业应保留清楚状态，不把散件齐全或已寄出直接等同于最终完成。

数量口径先统一

主礼件数、完整套数与外箱数分别记录，样品和备用单列。正式配置依据清单，展示物不包含时说明，未完成部分明确待处理。

变化有对应记录

追加、取消、调拨和补齐分别写明原因与版本，不直接覆盖历史。个人资料仅用于实际交接，无法确认的明细单列，不凭总数猜测。

收尾按事实核对

签收、验收与实际领取分别管理，补发先查原状态。正常与异常分区，最终清单对应有效样品和订单，便于下一次查找。

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